令和3年度の税制改正で抜本的な改正があり
話題になっている電子帳簿保存法ですが、
令和5年度税制改正でも
ちょっとした改正がありそうです。
前回のブログでは
電子帳簿保存法の
①電子帳簿等の保存
②スキャナ保存
③電子取引
のうち、
①電子帳簿等の保存の
改正点について書きました。
今回は②スキャナ保存についての
ちょっとした改正点について触れてみます。
スキャナ保存とは
スキャナ保存とは簡単にいうと
紙で受領した領収書などに代えて
スキャナ画像を保存することができる制度です。
ペーパーレス化の促進のために
令和3年の税制改正で大幅に要件が
緩和され使いやすくなっています。
要件を満たした形でスキャナ保存すれば
紙をファイリングして保管する
手間やスペースが不要になります。
freeeまたはマネーフォワードと、
あとでご説明するスキャナ（ScanSnap）
があれば簡単に対応することができるので
ぜひ活用していただきたいと思います。
スキャナ保存の要件の改正
令和3年度の税制改正で大幅に要件が
緩和されましたが、令和5年度の税制改正でも
すこし要件が緩和されさらに利用しやすく
なりそうです。
以下、改正後の要件をまとめます。
| 令和3年度税制改正の要件 | 令和5年度税制改正の要件 | |
| 期間の制限 | 書類を受領後、最長2ヶ月7日以内に保存 | 変更なし |
| 解像度及びカラー画像による読み取り | (1)解像度200dpi以上 (2)256階調以上（いわゆるフルカラー） スマホやデジカメの場合は「25.4ミリメートルあたり200ドット以上」…A4サイズの場合は387万画素以上 | 変更なし |
| タイムスタンプの付与 | 必要 (訂正・削除履歴が残るクラウドであれば不要) | 変更なし |
| 読み取り情報の保存 | 解像度、階調、大きさに関する情報を保存する | この要件は廃止 |
| バージョン管理 | 訂正又は削除をした場合はそれを確認できること、又は訂正又は削除ができないシステムを利用すること | 変更なし |
| 入力者の情報 | 入力者又はその監督者の情報を確認できるようにすること | この要件は廃止 |
| 帳簿との相互関連性の確保 | 書類と帳簿の、相互関連性を確認できるようにしておくこと | 相互関連性要件は契約書・領収書等の重要書類に限定される |
| 見読可能装置の備付け | (1)14インチ以上のカラーディスプレイとカラープリンタとその操作説明書を備付けること (2)速やかに出力できるようにすること | 変更なし |
| システム概要書の備付け | システム概要書等を備付けること | 変更なし |
| 検索機能の確保 | (1)取引年月日、金額、取引先 (2)日付又は金額について範囲指定 (3)2以上の任意の規則項目を組み合せ の要件で検索できること | 変更なし |
税制改正大綱をさらっと読んだときは
解像度と階調の要件がなくなったのかと思いましたが、
解像度と階調の「情報の保存」要件がなくなる
だけでしたのでご注意ください。
令和5年度税制改正による条件緩和は、
令和6年1月1日以降に
法定申告期限が到来する税金について
適用される予定です。
この制度を利用するための
届け出は不要です。
会計事務所がおすすめするスキャナは？
スマホやデジカメでも対応可能ですが、
事業にかかる書類はたくさんある方は
スキャナを利用することがおすすめです。
当事務所ではこちらを利用しています。
- 両面
- 読み取りがはやい
- コンパクトで場所をとらない
- Dropboxにそのまま保存できる
- 解像度、階調等が電子帳簿保存法に対応している
色々なメリットがあり
とてもおすすめです。
使っている会計事務所は
多いと思います。
弊事務所が利用しているScanSnap iX1500ですが、
いまはScanSnap iX1600という新しいものが
出ているようですね。
白はこちら→
ScanSnap iX1600とiX1500と比較すると
iX1600の方が少し読み取り速度が速いようです。
いま購入するならScanSnap iX1600の方が
よいかもしれません。
ちょっと高めですが、ふるさと納税でも
ScanSnap iX1600があるようなので
ご興味がある方はぜひ。
ふるなび→こちら
楽天市場のふるさと納税→こちら
さとふる→こちら
まとめ
今回は電子帳簿保存法のうち
②スキャナ保存について、
制度の内容と、改正内容について
記載しました。
スキャナ保存をすれば
紙の保管をしなくてすむので
ぜひ活用衣していただけたらと思います。
freee又はマネーフォワードと
ScanSnap iX1600又はスマホがあれば
簡単に対応することができます。
編集後記
4月から会計事務所のメンバーとして
会計士税理士である夫が加わりました。
はやくHPにメンバー追加をしなくては。
中小企業、上場準備会社、上場会社と
幅広く業務提供させていただきます。
これからよろしくお願いいたします。
ひとりごと
4月となり、新年度ですね。
弊事務所はおかげさまで開業2年目を迎えます。
お客様に安心して依頼していただけるように
これからも精進していきたいと思います。